A continuación se resumen las tareas más elementales:
Añadir una nueva reserva desde un planning
Sobre el area de trabajo situese en la celda correspondiente a la vivienda
y Fecha de entrada deseada, mantenga pulsado el botón izquierdo del
ratón, y arrastrelo hacia la derecha hasta que alcanze la fecha de salida,
suelte el botón izquierdo del ratón y podrá observar
que se ha seleccionado un área, sin mover el puntero del ratón, que
debe encontrarse situado sobre la última celda seleccionada, haga
click con el botón derecho del ratón y, en el menú
contextual que aparece, seleccione la opción Nueva reserva
(Figura 1).
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| Figura 1 |
A continuación aparecerá la ventana para introducir los datos de la reserva.
- Interpretando una reserva
Cada uno de los elementos que conforman la representación gráfica de una
reserva aporta valiosa información. En la Figura 2 se esquematiza
cada uno de estos componentes:
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| Figura 2 |
- Una vez hecha la reserva
Para actuar sobre las reservas desde el planning bastará con hacer doble
clic sobre ellas para editarlas o bien recurrir al menú contextual que
aparece al hacer clic derecho de ratón sobre ellas (Figura 3).
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| Figura 3 |
A continuación se explica brevemente la función de cada una de estas opciones:
| OPCIÓN |
DESCRIPCIÓN |
| Nueva reserva |
Crear una nueva reserva |
| Editar reserva |
Modificar los datos de una reserva
ya existente |
| Cancelar reserva |
Eliminar la reserva |
| Editar precio |
Acceder a la ventana para manejar
el precio de la reserva |
| Recibos |
Acceder a la ventana de mantenimiento
de recibos de la reserva |
| Facturar |
Facturar la reserva |
| Redimensionar |
Prolongar, acortar la reserva o modificar
la fecha de entrada. |
| Eliminar servicios |
Eliminar todos los servicios contenidos
en la reserva |
| Complementos |
Acceder a la ventana para manejar
los complementos de reserva (TV, cuna, limpieza extra, etc.) |
| Incidencias |
Acceder a la ventana para anotar o
modificar alguna incidencia en las reservas |
| Generar documento |
Generar, a través de las plantillas
que hayamos generado con Microsoft Word, cualquier documento relacionado
con la reserva: confirmaciones, cancelaciones, notificaciones, cartas,
faxes, reclamaciones, etc. |
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