MANTENIMIENTO DE LOS ARCHIVOS
La mayoría de los archivos de Turigest se administran
de forma similar. Dos barras de navegación (Figura 1a y Figura 1b) nos proporciona
todos los mecanismos necesarios para realizar las tareas de mantenimiento
de la información: dar altas, bajas, modificar, desplazarnos y filtrar. La primera (1a) suele aparecer en la
parte izquierda de la ventana y la segunda (1b) en la parte inferior derecha.
Durante el período de aprendizaje es más
sencillo recurrir al ratón, pero para un trabajo ágil y eficaz es recomendable utilizar el teclado.
Más abajo en esta misma página, se indica cuál es la tecla directa para cada uno de los botones.
Antes de ahondar en el manejo de los ficheros, es importante comprender con claridad tres conceptos que en adelante se van a utilizar con frecuencia: registro, campo y fichero.
Registro
Un registro es lo que coloquialmente conocemos como ficha. Por ejemplo, una ficha que contiene todos los datos de un cliente, es un registro de cliente y una ficha con todos los datos de una factura es un registro de factura.
Campo
Denominamos campo a cada uno de los elementos que conforman el registro. Por ejemplo, si en nuestros registros de clientes guardamos su nombre y número de teléfono, diremos que el registro de cliente se compone de dos campos: “nombre” y “número de teléfono”. La cantidad y el tipo de los campos que componen un registro, depende exclusivamente de su naturaleza, es decir, de la información que en este pretendemos guardar. Fichero (también nos referiremos a él como tabla o archivo)
De esta forma llamamos a un conjunto de registros de un mismo tipo. Por ejemplo, al conjunto de todos los registros de clientes nos referimos como la tabla o el archivo de cliente. Como es lógico, todos los registros de una tabla tienen una estructura idéntica, esto es, se componen de los mismos campos.
Los tres conceptos se pueden relacionar de una forma sencilla e intuitiva: un fichero es como una cuadrícula en la que cada fila representaría un registro y cada columna un campo. En la Figura 2 que sigue se muestra un ejemplo.
Ahora ya nos encontramos en condiciones de comprender fácilmente el cometido de cada uno de los botones de la barra de navegación. A continuación, en la Figura 3 se detalla cada uno de ellos.
Llegados a este punto, ya podemos ir introduciendo información en los archivos del programa. Lo hemos de hacer siguiendo un orden lógico, que es el siguiente:
Tener datos en estos archivos es el requisito mínimo para poder empezar a trabajar con Turigest. Más adelante podremos completar los restantes: Agencias, Complementos de reserva, Tarifas, Servicios, Empleados, etc. Conviene ir haciendo esto a medida que profundicemos en el conocimiento del programa y decidamos ir explotando todas y cada una de sus posibilidades.
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| Figura 1a |
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| Figura 1b |
Antes de ahondar en el manejo de los ficheros, es importante comprender con claridad tres conceptos que en adelante se van a utilizar con frecuencia: registro, campo y fichero.
Registro
Un registro es lo que coloquialmente conocemos como ficha. Por ejemplo, una ficha que contiene todos los datos de un cliente, es un registro de cliente y una ficha con todos los datos de una factura es un registro de factura.
Campo
Denominamos campo a cada uno de los elementos que conforman el registro. Por ejemplo, si en nuestros registros de clientes guardamos su nombre y número de teléfono, diremos que el registro de cliente se compone de dos campos: “nombre” y “número de teléfono”. La cantidad y el tipo de los campos que componen un registro, depende exclusivamente de su naturaleza, es decir, de la información que en este pretendemos guardar. Fichero (también nos referiremos a él como tabla o archivo)
De esta forma llamamos a un conjunto de registros de un mismo tipo. Por ejemplo, al conjunto de todos los registros de clientes nos referimos como la tabla o el archivo de cliente. Como es lógico, todos los registros de una tabla tienen una estructura idéntica, esto es, se componen de los mismos campos.
Los tres conceptos se pueden relacionar de una forma sencilla e intuitiva: un fichero es como una cuadrícula en la que cada fila representaría un registro y cada columna un campo. En la Figura 2 que sigue se muestra un ejemplo.
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| Figura 2 |
Ahora ya nos encontramos en condiciones de comprender fácilmente el cometido de cada uno de los botones de la barra de navegación. A continuación, en la Figura 3 se detalla cada uno de ellos.
| BOTÓN | TECLA | DESCRIPCIÓN |
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[Insert] | Crear un nuevo registro (alta) |
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[Ctrl+Supr] | Eliminar registro (baja) |
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[F2] | Editar registro (modificarlo) |
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[Cursor arriba] | Ir al registro anterior |
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[Cursor abajo] | Ir al registro siguiente |
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Filtrar el contenido del fichero | |
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Cancelar filtro | |
| BOTÓN | TECLA | DESCRIPCIÓN |
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[Ctrl+Inicio] | Ir al primer registro |
| [Re Pág] | Retroceder una página | |
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[Cursor arriba] | Ir al registro anterior |
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[Cursor abajo] | Ir al registro siguiente |
| [Av Pág] | Avanzar una página | |
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[Ctrl+Fin] | Ir al último registro |
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Actualizar el contenido del fichero | |
| Figura 3 | ||
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Restricciones en la eliminación de registros Según el tipo de archivo con el que estemos trabajando, podemos encontrarnos con limitaciones a la hora de eliminar registros. Esto se debe a que se ha de mantener en todo momento la consistencia del sistema. No podremos por ejemplo eliminar un alojamiento que tiene reservas, o un propietario que tiene asignados alojamientos, ya que esto conduciría a situaciones incoherentes. Por ello, siempre que exista una prohibición de este tipo, el programa nos advertirá y cancelará el intento de eliminación. |
Llegados a este punto, ya podemos ir introduciendo información en los archivos del programa. Lo hemos de hacer siguiendo un orden lógico, que es el siguiente:
En la opción "Archivo" del menú principal podrá acceder a cada uno de estos ficheros.
Tener datos en estos archivos es el requisito mínimo para poder empezar a trabajar con Turigest. Más adelante podremos completar los restantes: Agencias, Complementos de reserva, Tarifas, Servicios, Empleados, etc. Conviene ir haciendo esto a medida que profundicemos en el conocimiento del programa y decidamos ir explotando todas y cada una de sus posibilidades.
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