Una de las grandes ventajas de Turigest es su conexión con Microsoft Word. Esto nos permite generar cualquier tipo de documento a partir de la información contenida en una reserva (confirmaciones de reserva, cancelaciones, reclamaciones de cobro, etc.), un propietario , una agencia (contratos, circulares, ofertas, etc.) o un inquilino.

El mecanismo es muy sencillo. Creamos unos documentos (que harán las veces de modelo o plantilla) con Microsoft Word con total libertad, es decir, con la estética, logos y textos (en cualquier idioma) que consideremos oportunos, e incluimos unos "campos de formulario con texto", que constituirán las partes variables del documento. Estos campos son los que rellenará automáticamente Turigest cuando generemos un documento Word a través de él.

Para incluir estos campos hay que hacer uso de un botón de la barra de herramientas "Formularios". Esta barra tiene un aspecto como el que se muestra a continuación (Figura 1).

ATENCIÓN: Si usted dispone de Word 2007 haga clic aquí, si dispone de Word 2010 haga clic aquí, para ver las instrucciones específicas de activación del botón "Campo de texto" en esta versión.

 

Figura 1

Si no la tiene visible puede activarla desde la opción "Ver"->"Barras de herramientas"->"Formularios" tal y como se muestra en la Figura 2.

Figura 2

Para agregar un campo hay que hacer clic sobre el botón "Campo con texto" (Figura 3).

Figura 3

Esto insertará el campo y luego, haciendo doble clic sobre él, podremos configurarlo (Figura 4).

Figura 4

Cada uno de los campos tiene un nombre que permite a Turigest identificarlo y sustituirlo finalmente por el contenido que le corresponde. A continuación se enumera el significado y nombre de los campos disponibles.

Importes de la reserva
		Desde versión
Total del alojamiento	ResImpAloj
Total alojamiento pagado	ResImpAlojPagado
Alojamiento pendiente de cobro	ResImpAlojPend
Total importe complementos	ResImpComp	5.19
Pagado en concepto de complementos	ResImpCompPagado
Complementos pendientes de cobro	ResImpCompPend	5.19
Total pagado en concepto de fianza(s)	ResImpFianzaPagado
Total alojamiento + complementos	ResImpAlojYComp	5.19
Total pendiente de cobro	ResImpAlojYCompPend	5.19
Remuneración al propietario basada en comisión	RemunPropSobreComis	5.81c
Remuneración al propietario basada en tarifa de liquidación	RemunPropSobreTarif	5.81c
Remuneración personalizada al propietario	RemunPropPersonaliz	5.81c
Datos principales de la reserva
Número de reserva	ResNumero
Fecha de entrada	ResFechaEntrada
Fecha de salida	ResFechaSalida
Noches de duración de la reserva	ResNoches
Vivienda	ResAlojamiento
Número de adultos	ResAdultos
Número de niños	ResNinos
Número de bebés	ResBebes
Número total de ocupantes	ResOcupantes
Fecha de realización de la reserva	ResFechaCreacion
Hora de realización de la reserva	ResHoraCreacion
Usuario que hizo la reserva	ResUsuarioCreacion
Hora de entrada	ResHoraEntrada
Hora de salida	ResHoraSalida
Peticiones especiales	ResPeticiones
LLaves entregadas	ResLlaves
Incidencias de la reserva (Para textos largos CLIC AQUÍ)	ResIncidencias
ID de la agrupación (código numérico)	ResIDAgrupacion
ID de la agencia (código numérico)	ResIDAgencia
ID del inquilino (código numérico)	ResIDInquilino
Número de vuelo	ResVuelo
Fecha del vuelo	ResFechaVuelo
Hora de llegada del vuelo	ResHoraVuelo
Nombre del solicitante de la reserva	ResSolicitante
Medio de solicitud de la reserva	ResMedioSolicitud
Ejercicio de la factura	ResEjercicioFactura
Número de factura	ResNumeroFactura
Referencia / Localizador	ResReferencia
Garaje	ResGaraje	5.47
Complementos de la reserva
		Desde versión
Primer complemento	DescComplementoA	5.34
Segundo complemento	DescComplementoB	5.34
...	...	5.34
...	...	5.34
Importe primer complemento	TotalComplementoA	5.34
Importe segundo complemento	TotalComplementoB	5.34
...	...	5.34
...	...	5.34
Datos de la agrupación y la vivienda
		Desde versión
Vivienda	AlojVivienda	5.88e
Referencia de la vivienda	AlojReferencia	5.88e
Nombre de la vivienda	AlojNombre	5.82
Nombre de la agrupación	AgrupDescripcion
Dirección de la agrupación	AgrupDireccion
Localidad de la agrupación	AgrupLocalidad
Código postal de la agrupación	AgrupCodigoPostal
Provincia de la agrupación	AgrupProvincia
Observaciones de la agrupación (Para textos largos CLIC AQUÍ)	AgrupObservaciones
Dormitorios del alojamiento/vivienda	AlojDormitorios
Capacidad máxima del alojamiento	AlojCapacidad
Cuartos de baño	AlojCuartosBano	5.38
Aseos	AlojAseos	5.38
Observaciones del alojamiento (Para textos largos CLIC AQUÍ)	AlojObservaciones
Web del alojamiento	AlojURL	4.80
Código de alojamiento turístico	AlojCodigoAT	4.80
Código de garaje	AlojCodGaraje	5.38
Llave	AlojLlave	4.80
Camas dobles	AlojCamasDobles	4.80
Camas individuales	AlojCamasIndiv	4.80
Camas convertibles	AlojCamasConvert	5.38
Sofás cama	AlojSofasCama	5.38
Aire acondicionado	AlojAireAcond	5.38
Nº de póliza de seguro	AlojAseguradoraPoliza	5.34
Nombre aseguradora	AlojAseguradoraNombre	5.34
Teléfono asistencia aseguradora	AlojAseguradoraTelefono	5.34
Importe de la fianza	AlojFianza	5.34
Dirección	AlojDireccion	5.34
Localidad	AlojLocalidad	5.34
Código Postal	AlojCodPostal	5.34
Provincia	AlojProvincia	5.34
País	AlojPais	5.34
Tipo de alojamiento	AlojDescTipo	5.38
Serie de facturación	AlojSerieFac	5.38
Datos del inquilino
		Desde versión
ID/Código del inquilino	InquiID	5.34
Referencia del inquilino	InquiReferencia	5.88e
Tratamiento para el inquilino	InquiTratamiento
Nombre del inquilino	InquiNombre
Dirección del inquilino	InquiDireccion
Localidad del inquilino	InquiLocalidad
Código postal del inquilino	InquiCodigoPostal
Provincia del inquilino	InquiProvincia
País del inquilino	InquiPais
ATENCIÓN: Por cuestiones de compatibilidad versiones antiguas de Turigest, el campo "InquiPais" se rellena con el contenido del campo "País de Nacionalidad" del inquilino y no con el de "País de residencia".
NIF/Pasaporte del inquilino	InquiNifPasaporte
Teléfono I del inquilino	InquiTelefonoI
Teléfono II del inquilino	InquiTelefonoII
Teléfono móvil del inquilino	InquiMovil
Fax del inquilino	InquiFax
Correo electrónico del inquilino	InquiEmail
Observaciones del inquilino (Para textos largos CLIC AQUÍ)	InquiObservaciones
Datos del vehículo
Matrícula	ResMatriculaVehiculo
Marca	ResMarcaVehiculo
Modelo	ResModeloVehiculo
Color	ResColorVehiculo
Datos de la agencia
		Desde versión
ID/Código de la agencia	AgenID	5.34
Referencia de la agencia	AgenReferencia	5.88e
Nombre de la agencia	AgenNombre
Dirección de la agencia	AgenDireccion
Localidad de la agencia	AgenLocalidad
Código postal de la agencia	AgenCodigoPostal
Provincia de la agencia	AgenProvincia
País de la agencia	AgenPais
NIF/CIF de la agencia	AgenNIF
Teléfono principal de la agencia	AgenTelefonoI
Teléfono secundario de la agencia	AgenTelefonoII
Fax de la agencia	AgenFax
Correo electrónico de la agencia	AgenEmail
Observaciones de la agencia (Para textos largos CLIC AQUÍ)	AgenObservaciones
Datos del propietario
		Desde versión
ID/Código del propietario	PropietID	5.34
Referencia del propietario	PropietReferencia	5.88e
Nombre del propietario	PropietNombre	5.03
Tratamiento para el propietario	PropietTratamiento	5.03
Nombre de pila	PropietNombrePila	5.64a
Primer apellido	PropietApellidoI	5.64a
Segundo apellido	PropietApellidoII	5.64a
Dirección del propietario	PropietDireccion	5.03
Localidad del propietario	PropietLocalidad	5.03
Código postal del propietario	PropietCodigoPostal	5.03
Provincia del propietario	PropietProvincia	5.03
País del propietario	PropietPais	5.03
NIF/Pasaporte del propietario	PropietNifPasaporte	5.03
Teléfono I del propietario	PropietTelefonoI	5.03
Teléfono II del propietario	PropietTelefonoII	5.03
Teléfono móvil del propietario	PropietMovil	5.03
Fax del propietario	PropietFax	5.03
Correo electrónico del propietario	PropietEmail	5.03
Observaciones del propietario (Para textos largos CLIC AQUÍ)	PropietObservaciones	5.03
Compañía de seguros del propietario	PropietCompSeguros	5.03
Comisión pactada con el propietario	PropietComision	5.03
Serie de facturación asignada al propietario	PropietSerieFac	5.03
Cuenta bancaria para cargos	PropietBancoCargo	5.34
Cuenta bancaria para abonos	PropietBancoAbono	5.34
Alojamientos del propietario
		Desde versión
Primera agrupación	PropietAgrupA	5.34
Segunda agrupación	PropietAgrupB	5.34
...	...	5.34
...	...	5.34
Primera vivienda	PropietVivA	5.34
Segunda vivienda	PropietVivB	5.34
...	...	5.34
...	...	5.34
Datos de los COpropietarios
		Desde versión
ID/Código del propietario	PropietIDA...Z	5.63
Tratamiento para el propietario	PropietTratamientoA...Z	5.63
Nombre del propietario	PropietNombreA...Z	5.63
Dirección del propietario	PropietDireccionA...Z	5.03
Localidad del propietario	PropietLocalidadA...Z	5.63
Código postal del propietario	PropietCodigoPostalA...Z	5.03
Provincia del propietario	PropietProvinciaA...Z	5.63
País del propietario	PropietPaisA...Z	5.63
NIF/Pasaporte del propietario	PropietNifPasaporteA...Z	5.63
Teléfono I del propietario	PropietTelefonoIA...Z	5.03
Teléfono II del propietario	PropietTelefonoIIA...Z	5.63
Teléfono móvil del propietario	PropietMovilA...Z	5.63
Fax del propietario	PropietFaxA...Z	5.63
Correo electrónico del propietario	PropietEmailA...Z	5.63
Observaciones del propietario (Para textos largos CLIC AQUÍ)	PropietObservacionesA...Z	5.63
Compañía de seguros del propietario	PropietCompSegurosA...Z	5.63
Comisión pactada con el propietario	PropietComisionA...Z	5.63
Serie de facturación asignada al propietario	PropietSerieFacA...Z	5.63
Cuenta bancaria para cargos	PropietBancoCargoA...Z	5.63
Cuenta bancaria para abonos	PropietBancoAbonoA...Z	5.63

Generando los documentos:
Para finalmente rellenar estos documentos desde Turigest existen varios mecanismos que se enumeran a continuación.

• Reservas: haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre una reserva del planning y accediendo a la opción "Generar documento".
  
  

  Figura 5

  
  
  
• Combinar documentos: en la opción "Combinar documentos de Word" del menú "Herramientas" puede, de forma agrupada, generar e imprimir documentos con la información de propietarios, agencias o inquilinos.
  
  

  Figura 6

  
  
  
• Documentos individuales: en las opciones "Propietarios", "Agencias" e "Inquilinos" del menú "Archivo" puede, de forma individual, generar documentos vinculados a cada uno de ellos.
  En la figura que sigue puede ver los botones con el icono de Word disponibles con esa finalidad.
  
  

  Figura 7

  
  
  

Sobre las repeticiones de campos:
En el caso de que el mismo campo aparezca en el documento más de una vez, bastará con añadir un dígito diferente al nombre del campo para cada una de las repeticiones. Por ejemplo: InquiNombre1, InquiNombre2, etc.