Conexión de Turigest con Microsoft Word

Una de las grandes ventajas de Turigest es su conexión con Microsoft Word. Esto nos permite generar cualquier tipo de documento a partir de la información contenida en una reserva (confirmaciones de reserva, cancelaciones, reclamaciones de cobro, etc.), un propietario , una agencia (contratos, circulares, ofertas, etc.) o un inquilino.

El mecanismo es muy sencillo. Creamos unos documentos (que harán las veces de modelo o plantilla) con Microsoft Word con total libertad, es decir, con la estética, logos y textos (en cualquier idioma) que consideremos oportunos, e incluimos unos "campos de formulario con texto", que constituirán las partes variables del documento. Estos campos son los que rellenará automáticamente Turigest cuando generemos un documento Word a través de él.

Para incluir estos campos hay que hacer uso de un botón de la barra de herramientas "Formularios". Esta barra tiene un aspecto como el que se muestra a continuación (Figura 1).

ATENCIÓN: Si usted dispone de Word 2007 haga clic aquí, si dispone de Word 2010 haga clic aquí, para ver las instrucciones específicas de activación del botón "Campo de texto" en esta versión.
 Figura 1

Si no la tiene visible puede activarla desde la opción "Ver"->"Barras de herramientas"->"Formularios" tal y como se muestra en la Figura 2.

 Figura 2

Para agregar un campo hay que hacer clic sobre el botón "Campo con texto" (Figura 3).

 Figura 3

Esto insertará el campo y luego, haciendo doble clic sobre él, podremos configurarlo (Figura 4).

 Figura 4

Cada uno de los campos tiene un nombre que permite a Turigest identificarlo y sustituirlo finalmente por el contenido que le corresponde. A continuación se enumera el significado y nombre de los campos disponibles.


MUY IMPORTANTE:

Desde la versión 7, dentro de Turigest se encuentra la lista COMPLETA de campos. En esta página hay información sobre cómo acceder a ella.

(la lista que se muestra a continuación es válida para versiones anteriores a la 7).


Importes de la reserva
Desde versión
Total del alojamiento ResImpAloj
Total alojamiento pagado ResImpAlojPagado
Alojamiento pendiente de cobro ResImpAlojPend
Total importe complementos ResImpComp 5.19
Total importe complementos de tipo tasa ResImpCompTasa 6.07a
Total importe complementos de tipo NO tasa ResImpCompNoTasa 6.07a
Pagado en concepto de complementos ResImpCompPagado
Complementos pendientes de cobro ResImpCompPend 5.19
Total pagado en concepto de fianza(s) ResImpFianzaPagado
Total alojamiento + complementos ResImpAlojYComp 5.19
Total pendiente de cobro ResImpAlojYCompPend 5.19
Total pendiente de cobro sin considerar las tasas ResImpPendSinConsTas 6.07a
Remuneración al propietario basada en comisión RemunPropSobreComis 5.81c
Remuneración al propietario basada en tarifa de liquidación RemunPropSobreTarif 5.81c
Remuneración personalizada al propietario RemunPropPersonaliz 5.81c
Datos principales de la reserva
Número de reserva ResNumero
Fecha de entrada ResFechaEntrada
Fecha de salida ResFechaSalida
Noches de duración de la reserva ResNoches
Vivienda ResAlojamiento
Número de adultos ResAdultos
Número de niños ResNinos
Número de bebés ResBebes
Número total de ocupantes ResOcupantes
Fecha de realización de la reserva ResFechaCreacion
Hora de realización de la reserva ResHoraCreacion
Usuario que hizo la reserva ResUsuarioCreacion
Hora de entrada ResHoraEntrada
Hora de salida ResHoraSalida
Peticiones especiales ResPeticiones
LLaves entregadas ResLlaves
Incidencias de la reserva
(Para textos largos CLIC AQUÍ)
ResIncidencias
ID de la agrupación (código numérico) ResIDAgrupacion
ID de la agencia (código numérico) ResIDAgencia
ID del inquilino (código numérico) ResIDInquilino
Número de vuelo ResVuelo
Fecha del vuelo ResFechaVuelo
Hora de llegada del vuelo ResHoraVuelo
Hora del vuelo de salida ResHoraSalidaVuelo
Nombre del solicitante de la reserva ResSolicitante
Medio de solicitud de la reserva ResMedioSolicitud
Ejercicio de la factura ResEjercicioFactura
Número de factura ResNumeroFactura
Referencia / Localizador ResReferencia
Garaje ResGaraje 5.47
Etiqueta ResEtiqueta 6.09
Complementos de la reserva (utilizar las letras de la A a la Z como sufijo)
Desde versión
Primer complemento DescComplementoA 5.34
Segundo complemento DescComplementoB 5.34
... ... 5.34
... ... 5.34
Importe primer complemento TotalComplementoA 5.34
Importe segundo complemento TotalComplementoB 5.34
... ... 5.34
... ... 5.34
Cobros de la reserva (utilizar las letras de la A a la Z como sufijo)
Desde versión
ID del primer cobro IDCobroA 6.09
ID del segundo cobro IDCobroB 6.09
... ...
... ...
Fecha del primer cobro FechaCobroA 6.09
Fecha del segundo cobro FechaCobroB 6.09
... ...
... ...
Anotación del primer cobro NotaCobroA 6.09
Anotación del segundo cobro NotaCobroB 6.09
... ...
... ...
Importe del primer cobro ImporteCobroA 6.09
Importe del segundo cobro ImporteCobroB 6.09
... ...
... ...
Tipo del primer cobro TipoCobroA 6.09
Tipo del segundo cobro TipoCobroB 6.09
... ...
... ...
Forma de pago del primer cobro FormaPagoCobroA 6.09
Forma de pago del segundo cobro FormaPagoCobroB 6.09
... ...
... ...
Datos de la agrupación y la vivienda
Desde versión
Vivienda AlojVivienda 5.88e
Referencia de la vivienda AlojReferencia 5.88e
Nombre de la vivienda AlojNombre 5.82
Nombre de la agrupación AgrupDescripcion
Dirección de la agrupación AgrupDireccion
Localidad de la agrupación AgrupLocalidad
Código postal de la agrupación AgrupCodigoPostal
Provincia de la agrupación AgrupProvincia
Etiqueta AgrupEtiqueta 6.09
Observaciones de la agrupación
(Para textos largos CLIC AQUÍ)
AgrupObservaciones
Dormitorios del alojamiento/vivienda AlojDormitorios
Capacidad máxima del alojamiento AlojCapacidad
Cuartos de baño AlojCuartosBano 5.38
Aseos AlojAseos 5.38
Observaciones del alojamiento
(Para textos largos CLIC AQUÍ)
AlojObservaciones
Web del alojamiento AlojURL 4.80
Código de alojamiento turístico AlojCodigoAT 4.80
Código de garaje AlojCodGaraje 5.38
Llave AlojLlave 4.80
Camas dobles AlojCamasDobles 4.80
Camas individuales AlojCamasIndiv 4.80
Camas convertibles AlojCamasConvert 5.38
Sofás cama AlojSofasCama 5.38
Aire acondicionado AlojAireAcond 5.38
Nº de póliza de seguro AlojAseguradoraPoliza 5.34
Nombre aseguradora AlojAseguradoraNombre 5.34
Teléfono asistencia aseguradora AlojAseguradoraTelefono 5.34
Importe de la fianza AlojFianza 5.34
Dirección AlojDireccion 5.34
Localidad AlojLocalidad 5.34
Código Postal AlojCodPostal 5.34
Provincia AlojProvincia 5.34
País AlojPais 5.34
Tipo de alojamiento AlojDescTipo 5.38
Serie de facturación AlojSerieFac 5.38
Etiqueta AlojEtiqueta 6.09
 Periodos de las tarifas de liquidación asignadas a la vivienda
Desde TarifaLiquDesdeA...Z 6.10
Hasta TarifaLiquHastaA...Z 6.10
Importe TarifaLiquImporteA...Z 6.10
Datos del inquilino
Desde versión
ID/Código del inquilino InquiID 5.34
Referencia del inquilino InquiReferencia 5.88e
Tratamiento para el inquilino InquiTratamiento
Nombre del inquilino InquiNombre
Dirección del inquilino InquiDireccion
Localidad del inquilino InquiLocalidad
Código postal del inquilino InquiCodigoPostal
Provincia del inquilino InquiProvincia
País del inquilino InquiPais
ATENCIÓN: Por cuestiones de compatibilidad versiones antiguas de Turigest, el campo "InquiPais" se rellena con el contenido del campo "País de Nacionalidad" del inquilino y no con el de "País de residencia".
Fecha de nacimiento del inquilino InquiFechaNacim 6.07b
NIF/Pasaporte del inquilino InquiNifPasaporte
Teléfono I del inquilino InquiTelefonoI
Teléfono II del inquilino InquiTelefonoII
Teléfono móvil del inquilino InquiMovil
Fax del inquilino InquiFax
Correo electrónico del inquilino InquiEmail
Etiqueta InquiEtiqueta 6.09
Observaciones del inquilino
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InquiObservaciones
Datos del vehículo
Matrícula ResMatriculaVehiculo
Marca ResMarcaVehiculo
Modelo ResModeloVehiculo
Color ResColorVehiculo
Datos de la agencia
Desde versión
ID/Código de la agencia AgenID 5.34
Referencia de la agencia AgenReferencia 5.88e
Nombre de la agencia AgenNombre
Dirección de la agencia AgenDireccion
Localidad de la agencia AgenLocalidad
Código postal de la agencia AgenCodigoPostal
Provincia de la agencia AgenProvincia
País de la agencia AgenPais
NIF/CIF de la agencia AgenNIF
Teléfono principal de la agencia AgenTelefonoI
Teléfono secundario de la agencia AgenTelefonoII
Fax de la agencia AgenFax
Correo electrónico de la agencia AgenEmail
Etiqueta AgenEtiqueta 6.09
Observaciones de la agencia
(Para textos largos CLIC AQUÍ)
AgenObservaciones
Datos del propietario
Desde versión
ID/Código del propietario PropietID 5.34
Referencia del propietario PropietReferencia 5.88e
Nombre del propietario PropietNombre 5.03
Tratamiento para el propietario PropietTratamiento 5.03
Nombre de pila PropietNombrePila 5.64a
Primer apellido PropietApellidoI 5.64a
Segundo apellido PropietApellidoII 5.64a
Dirección del propietario PropietDireccion 5.03
Localidad del propietario PropietLocalidad 5.03
Código postal del propietario PropietCodigoPostal 5.03
Provincia del propietario PropietProvincia 5.03
País del propietario PropietPais 5.03
NIF/Pasaporte del propietario PropietNifPasaporte 5.03
Teléfono I del propietario PropietTelefonoI 5.03
Teléfono II del propietario PropietTelefonoII 5.03
Teléfono móvil del propietario PropietMovil 5.03
Fax del propietario PropietFax 5.03
Correo electrónico del propietario PropietEmail 5.03
Observaciones del propietario
(Para textos largos CLIC AQUÍ)
PropietObservaciones 5.03
Compañía de seguros del propietario PropietCompSeguros 5.03
Comisión pactada con el propietario PropietComision 5.03
Serie de facturación asignada al propietario PropietSerieFac 5.03
Cuenta bancaria para cargos PropietBancoCargo 5.34
Nombre del banco de la cuenta de cargo PropietNomBanCargo 6.07b
Cuenta bancaria para abonos PropietBancoAbono 5.34
Nombre del banco de la cuenta de abono PropietNomBanAbono 6.07b
Etiqueta PropietEtiqueta 6.09
Alojamientos del propietario
Desde versión
Primera agrupación PropietAgrupA 5.34
Segunda agrupación PropietAgrupB 5.34
... ... 5.34
... ... 5.34
Primera vivienda PropietVivA 5.34
Segunda vivienda PropietVivB 5.34
... ... 5.34
... ... 5.34
Datos de los COpropietarios
Desde versión
ID/Código del propietario PropietIDA...Z 5.63
Tratamiento para el propietario PropietTratamientoA...Z 5.63
Nombre del propietario PropietNombreA...Z 5.63
Dirección del propietario PropietDireccionA...Z 5.03
Localidad del propietario PropietLocalidadA...Z 5.63
Código postal del propietario PropietCodigoPostalA...Z 5.03
Provincia del propietario PropietProvinciaA...Z 5.63
País del propietario PropietPaisA...Z 5.63
NIF/Pasaporte del propietario PropietNifPasaporteA...Z 5.63
Teléfono I del propietario PropietTelefonoIA...Z 5.03
Teléfono II del propietario PropietTelefonoIIA...Z 5.63
Teléfono móvil del propietario PropietMovilA...Z 5.63
Fax del propietario PropietFaxA...Z 5.63
Correo electrónico del propietario PropietEmailA...Z 5.63
Observaciones del propietario
(Para textos largos CLIC AQUÍ)
PropietObservacionesA...Z 5.63
Compañía de seguros del propietario PropietCompSegurosA...Z 5.63
Comisión pactada con el propietario PropietComisionA...Z 5.63
Serie de facturación asignada al propietario PropietSerieFacA...Z 5.63
Cuenta bancaria para cargos PropietBancoCargoA...Z 5.63
Nombre del banco de la cuenta de cargo PropietNomBanCargoA...Z 6.07b
Cuenta bancaria para abonos PropietBancoAbonoA...Z 5.63
Nombre del banco de la cuenta de abono PropietNomBanAbonoA...Z 6.07b
Etiqueta PropietEtiquetaA..Z 6.09

Como realizar cálculos en campos de Word

Textos largos en Word


Generando los documentos:
Para finalmente rellenar estos documentos desde Turigest existen varios mecanismos que se enumeran a continuación.

  • Reservas: haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre una reserva del planning y accediendo a la opción "Generar documento".

     Figura 5


  • Combinar documentos: en la opción "Combinar documentos de Word" del menú "Herramientas" puede, de forma agrupada, generar e imprimir documentos con la información de propietarios, agencias o inquilinos.

     Figura 6


  • Documentos individuales: en las opciones "Propietarios", "Agencias" e "Inquilinos" del menú "Archivo" puede, de forma individual, generar documentos vinculados a cada uno de ellos.
    En la figura que sigue puede ver los botones con el icono de Word disponibles con esa finalidad.

     Figura 7




Sobre las repeticiones de campos

En el caso de que el mismo campo aparezca en el documento más de una vez, bastará con añadir un dígito diferente al nombre del campo para cada una de las repeticiones. Por ejemplo: InquiNombre1, InquiNombre2, etc.

Localización de los documentos

En principio debemos guardar nuestros "documentos modelo" en la carpeta "Doc" existente en el directorio donde instalamos Turigest. Esta carpeta se puede abrir directamente desde el programa con la opción "Abrir carpeta de documentos Word" del menú "Ventanas".

Vigencia del documento

Este documento fue revisado por última vez el 11/08/2014 estando publicada la versión 6.15b de Turigest.





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