Turigest - Guía rápida de puesta en marcha

TURIGEST
Software para la gestión de alquileres de alojamientos turísticos

Guía rápida de puesta en marcha
Si está habituado a trabajar con aplicaciones Windows y está impaciente por empezar a ver las posibilidades de Turigest, puede seguir los pasos de esta guía rápida de puesta en marcha. En ella se indican las tareas fundamentales y el orden a seguir para, en un tiempo mínimo, sacar partido a su Turigest.
En esta guía se dan una serie de indicaciones sobre todo a nivel conceptual, sin entrar profundamente en los detalles acerca del manejo de la aplicación. A través de la documentación disponible y el servicio de soporte técnica, podrá conocer los pormenores de cada uno de los conceptos, procesos y elementos del programa.
El propósito es aprender los conocimientos mínimos necesarios para empezar a obtener rendimiento de Turigest. Este rendimiento lo percibiremos al lograr alcanzar un conjunto de objetivos mínimos:
PASOS A SEGUIR
1 Introducción de la información básica
Como es lógico, el primer paso es proporcionar al programa la información básica con la que trabajamos: alojamientos, propietarios, clientes, etc.
No es necesario introducir desde un principio toda la información de la que disponemos. Más adelante, a medida que vayamos considerándolo oportuno, podremos ir completándola.
Lo que sí es importante es qué información y en qué orden la debemos introducirla.

Debemos rellenar obligatoriamente la información solicitada en los siguientes ficheros Tipos de alojamiento, Propietarios, Agrupaciones y Viviendas y en ese orden. Esto puede hacerlo accediendo a la opción "Archivo" del menú principal. Antes puede ampliar información sobre el manejo de ficheros haciendo clic aquí: Una vez que todos estos archivos contengan algunos registros de información, ya nos encontraremos en condiciones de seguir con el paso siguiente.
2 Creación de plannings
Ahora nos encontramos en condiciones de crear nuestro primer planning. Los plannings serán, en adelante, nuestra principal herramienta de trabajo. Podemos crear tantos como consideremos necesarios, así como borrarlos y reestructurarlos en todo momento, sin que esto afecte a las reservas. Así que, sin miedo, podemos proceder a crear algunos de ellos. Para ello debemos ir a la opción “Planning” del menú principal y seleccionar “Nuevo”.

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3 Abrir y manejar plannings
Una vez tengamos al menos un planning creado, ya podemos abrirlo y empezar a aprender a desenvolvernos con él.

Cómo abrirlos
Aunque hay varios mecanismos para hacerlo, podemos recurrir a la opción "Planning" del menú principal y elegir "Abrir". En la ventana que nos aparecerá, solo tendremos que marcar los que queremos abrir y a continuacion hacer clic sobre el botón [Aceptar]

Cómo desenvolverse
Una vez tengamos una ventana de planning abierta, todas las subopciones del menú "Planning" estarán activadas. Con ellas podremos desplazarnos, cambiar el nombre, establecer propiedades, etc. Conviene probar cada una de ellas para ver como se comporta el planning e ir así habituándonos a ellas.

A continuación, lo recomendable es hacer clicks tanto con el botón derecho como con el izquierdo del ratón sobre las distintas zonas del planning (calendario, columnas e alojamientos, área de trabajo, etc.) para ir conociendo y probando sus posibilidades.
4 Trabajando con reservas
No es necesario tener abierto un planning para hacer una reserva, pero sí es el mecanismo más intuitivo para hacerlo.

Con el botón izquierdo del ratón pulsado, bastará con seleccionar un área y luego pulsar la tecla insertar (o bien seleccionar “Nueva reserva” del menú contextual que aparece al hacer clic derecho). Ya tenemos la ventana para crear nuestra primera reserva, con las fechas y el alojamiento ya especificados. Podemos completar la información que deseemos, y al hacer 'Click' sobre el botón [Aceptar], aparecerá nuestra primera reserva sobre el planning.

Para trabajar sobre las reservas, lo más sencillo es hacer un 'Click' derecho de ratón sobre ellas y acceder a las opciones del menú contextual que aparece.

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5 Utilizando algunas herramientas básicas
A medida que vayamos rellenando nuestros plannings con reservas, podremos empezar a sacar partido a algunas herramientas que el programa nos proporciona. En este apartado vamos a aludir solo a algunas de ellas (las más básicas), que nos permitirán vislumbrar las posibilidades de Turigest.
  • Consulta de disponibilidad
    Desde la opción "Herramientas" del menú principal y haciendo "Click" sobre "Consultar disponibilidad", accederemos a una ventana que nos permitirá obtener información de la disponibilidad para una solicitud concreta. Las reservas aparecerán incluso valoradas (si el cliente tiene tarifa asignada) y podremos formalizarlas directamente desde esta ventana.
    También podremos generar plannings temporales con el resultado de una consulta de disponibilidad concreta.
  • Localizar reservas
    Desde la opción "Buscar inquilino/reserva" de "Buscar" del menú principal, podremos a través del nombre del inquilino (o parte de él) visualizar sus reservas, e incluso editarlas o visualizarlas automáticamente en el planning.
  • Listados e informes
    La opción "Herramientas" del menú principal nos ofrece acceso a dos subopciones: "Informes" y "Listados". Es conveniente ir probando cada uno de ellos ya que nos permitirá obtener información acerca de la ocupación, entradas, salidas, limpiezas, servicios, informes para el INE, cobros, facturas, etc.


Como se comentó en un principio, esta no pretende más que ser una guía que nos facilite una toma de contacto con la aplicación. Se han tratado únicamente unos puntos básicos que nos permita dar nuestros primeros pasos.

En cualquier caso, si dispone de la versión de demostración de Turigest, le invitamos a que pruebe libremente cada una de las opciones y funciones disponibles.

En el manual completo de Turigest (en este momento en proceso de elaboración) dispondrá de información detallada, incluyendo vídeos demostrativos.

Para cualquier cuestión referente a Turigest o a esta guía, por favor, no lo dude y póngase en contacto con el departamento técnico de Turisoft: soporte@turisoft.com.
Opciones avanzadas
Turigest dispone de mecanismos muy avanzados para facilitar su trabajo, haciendo clic aquí podrá ver un ejemplo de una de ellas.

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